産品描述:

        檔案管理(lǐ)系統提供電(diàn)子(zǐ)文(wén)件(jiàn)單軌制(zhì)、電(diàn)子(zǐ)檔案單套制(zh ì)和(hé)雙套制(zhì)的(de)全生(shēng)命周期管理(lǐ)系統,功能(néng)涵蓋檔案收集、檔案編目、檔案整理(lǐ)、檔案鑒定、檔案保管、檔案檢索、檔案統計(jì)、檔案編研≈和(hé)檔案利用(yòng)等八大(dà)基礎業(yè)務。同時(shí),創新性地(dì)通(tōng)過文(wén)檔管理(lǐ)前置的(de)方式。實現(xiàn)β電(diàn)子(zǐ)檔案管理(lǐ)向前端業(yè)務延伸,為(wèi)檔案管理(lǐ)、保存和(hé)利用(yòng)賦能(néng),最終φ實現(xiàn)“文(wén)檔-檔案- 知(zhī)識”閉環的(de)檔案全生(shēng)命周期管理(lǐ)


産品功能(néng):

● 檔案收集

        提供多(duō)種标準接口,支持與上(shàng)遊業(yè)務系統無縫銜接,實現(xiàn)檔案數(shù)據收集的(de)自(zì)動化 (huà)

● 管理(lǐ)檔案

        檔案管理(lǐ)庫中的(de)數(shù)據是(shì)來(lái)自(zì)接收庫中著錄信息完整的(de)檔案文(wén)件(jiàn),支持檔案數(≠shù)據浏覽、打印、退回接收庫的(de)操作(zuò)。

● 檢索智能(néng)

        通(tōng)過全文(wén)檢索、條件(jiàn)檢索等多(duō)種方式快(kuài)速定位所需要(yào)的(de)檔案資料₩,沒有(yǒu)權限的(de)檔案結合借閱管理(lǐ)實現(xiàn)電(diàn)子(zǐ)檔案和(hé)實體(tǐ)檔案的(de)線上(shàng)借閱審批和(hé)授λ權,以及實現(xiàn)對(duì)于檔案編研再利用(yòng)的(de)過程化(huà)管理(lǐ)

● 庫房(fáng)管理(lǐ)

        檔案庫房(fáng)管理(lǐ)是(shì)為(wèi)了(le)解決傳統載體(tǐ)檔案保管的(de)問(wèn)題,比如(rú)檢索不(bù)便,管理λ(lǐ)記錄混亂等。支持庫房(fáng)設定,檔案入庫、上(shàng)架、出庫、移庫、盤點等各項日(rì)常操作(zuò)

● 統計(jì)分(fēn)析

        統計(jì)檔案接收情況、檔案管理(lǐ)情況、檔案利用(yòng)情況、檔案保存情況,便于檔案管理(lǐ)員(±yuán)實時(shí)的(de)、全面掌握檔案系統當前的(de)使用(yòng)狀況

● 系統設置


産品價值:

        與各類OA、HRM、ERP、CRM、PM等系統方便集成;多(duō)種渠道(dào)、多(duō)種方式快(kuài)速收集業(yè)務過程∑中待歸檔的(de)數(shù)據資料,從(cóng)而實現(xiàn)業(yè)務與檔案的(de)一£(yī)體(tǐ)化(huà)管理(lǐ)。


應用(yòng)場(chǎng)景:

● 集團企業(yè)

        以集團企業(yè)檔案數(shù)據資産化(huà)為(wèi)內(nèi)核,創新構建“文(wén)件(jiàn)-檔案-知(zhī)識”一(yī)體€(tǐ)化(huà)的(de)數(shù)字檔案管理(lǐ)平台

● 政府機(jī)關

        為(wèi)各級政府機(jī)關、團體(tǐ)、企業(yè)事(shì)業(yè)單位和(hé)其他(tā)組織提供檔案全生(s♣hēng)命周期管理(lǐ)服務平台

● 檔案館

        為(wèi)各類綜合檔案館、專業(yè)館提供多(duō)網絡平台、多(duō)維度的(de)檔案管理(lǐ)和(hé)服務平台